En cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos, compuesta por el Reglamento General de Protección de Datos (Reglamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 -GDPR) y la Ley Orgánica 3 /2018 de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de Derechos Digitales (LOPDGDD), le informamos sobre nuestra Política de Protección de Datos Personales.
Responsable del tratamiento de los datos personales
El responsable del tratamiento es la persona jurídica que determina los fines y medios del tratamiento de datos personales. En otras palabras, el responsable decide cómo y con qué finalidades se tratan los datos personales.
A los efectos de la presente Política de Protección de Datos, el responsable del tratamiento de los datos personales es:
- Razón social: HIJOS DE CARLOS ALBO, S.L.U
- NIF: B27737022
- Domicilio social: Rúa B, Nº1. Salvaterra de Miño (PLISAN) 36457. Pontevedra, ESPAÑA
Correo electrónico:
- Teléfono: +34 986 213 333
¿Qué datos personales tratamos y cómo los protegemos?
Un dato personal es toda información toda información sobre una persona física identificada o identificable («el interesado»); se considerará persona física identificable toda persona cuya identidad pueda determinarse, directa o indirectamente, en particular mediante un identificador, como por ejemplo un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o uno o varios elementos propios de la identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social de dicha persona.
Para las finalidades establecidas en esta Política de Privacidad, el responsable recaba y trata los datos personales que se explican en cada tipo de tratamiento, y que dependerán de los diferentes servicios que solicite o la relación contractual que mantenga con nuestra entidad.
Nuestra organización se compromete a tratar con total confidencialidad y a aplicar las medidas de seguridad adecuadas, de tipo físico, técnico y organizativo, para la protección de sus datos personales.
Usted garantiza y responde, en cualquier caso, de la veracidad, exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales proporcionados y se compromete a mantenerlos debidamente actualizados.
A continuación se detallan las diferentes actividades de tratamiento de nuestra organización:
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Tratamiento
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Descripción
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Gestión administrativa y laboral del personal empleado en la organización
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Finalidades
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Gestión de nóminas. Recursos humanos
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Legitimación
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- Para la ejecución de un CONTRATO o precontrato con el interesado (artículo 6.1.b GDPR)
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Origen de los datos
|
El mismo interesado o su representante legal
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|
Categorías de interesados
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Empleados
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|
Criterios de conservación
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Conservados mientras existan prescripciones legales que dictaminen la custodia
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Sistema de tratamiento
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Parcialmente Automatizado
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Categorías de datos
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Datos identificativos
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DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono. Firma manual. Núm. de SS o mutualidad
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Categorías de datos especiales o penales
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Afiliación sindical, Salud
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Otro tipo de datos
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Características personales. Académicos y profesionales. Detalles de empleo. Económicos. financieros y de seguro. Transacciones de bienes y servicios
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Categorías de destinatarios
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Cesiones
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- Bancos. cajas de ahorro y cajas rurales
- Entidades aseguradoras
- Organismos de la Seguridad Social
- Administración tributaria
- Administración pública con competencia en la materia
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Transferencias internacionales
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No existen
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Tratamiento
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|
Descripción
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Gestión de la prevención de riesgos laborales de los empleados
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Finalidades
|
Prevención de riesgos laborales servicio externo
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Legitimación
|
- Por una OBLIGACIÓN LEGAL del Responsable del tratamiento (artículo 6.1.c GDPR)
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|
Origen de los datos
|
El mismo interesado o su representante legal
|
|
Categorías de interesados
|
Empleados
|
|
Criterios de conservación
|
Conservados mientras existan prescripciones legales que dictaminen la custodia
|
|
Sistema de tratamiento
|
Parcialmente Automatizado
|
|
Categorías de datos
|
|
Datos identificativos
|
DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono. Firma manual. Núm. de SS o mutualidad
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Categorías de datos especiales o penales
|
No existen
|
|
Otro tipo de datos
|
No existen
|
|
Categorías de destinatarios
|
|
Cesiones
|
No existen
|
|
Transferencias internacionales
|
No existen
|
|
Tratamiento
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|
Descripción
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Registro horario de la jornada laboral para dar cumplimiento al RDL 8/2019 de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo
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Finalidades
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Recursos humanos. Gestión de nóminas
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Legitimación
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- Por una OBLIGACIÓN LEGAL del Responsable del tratamiento (artículo 6.1.c GDPR)
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Origen de los datos
|
El mismo interesado o su representante legal
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Categorías de interesados
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Empleados
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|
Criterios de conservación
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Conservados durante 4 años para el registro horario de jornada laboral
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Sistema de tratamiento
|
Parcialmente Automatizado
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|
Categorías de datos
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|
Datos identificativos
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DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Identificador de usuario
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Categorías de datos especiales o penales
|
No existen
|
|
Otro tipo de datos
|
No existen
|
|
Categorías de destinatarios
|
|
Cesiones
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- Interesados legítimos
- Organismos de la Seguridad Social
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Transferencias internacionales
|
No existen
|
|
Tratamiento
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Descripción
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Datos personales contenidos en el diagnóstico de situación sobre la igualdad retributiva y de oportunidades entre mujeres y hombres en la empresa para desarrollar el plan de igualdad.
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Finalidades
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Recursos humanos
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Legitimación
|
- Por una OBLIGACIÓN LEGAL del Responsable del tratamiento (artículo 6.1.c GDPR)
|
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Origen de los datos
|
Administraciones públicas, Entidad privada, El mismo interesado o su representante legal
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|
Categorías de interesados
|
Empleados
|
|
Criterios de conservación
|
Conservados durante NO MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines
|
|
Sistema de tratamiento
|
Parcialmente Automatizado
|
|
Categorías de datos
|
|
Datos identificativos
|
Nombre y apellidos. Identificador de usuario
|
|
Categorías de datos especiales o penales
|
No existen
|
|
Otro tipo de datos
|
Características personales (personalidad o comportamiento). Características personales. Circunstancias sociales. Académicos y profesionales. Detalles de empleo
|
|
Categorías de destinatarios
|
|
Cesiones
|
- Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable
- Administración pública con competencia en la materia
|
|
Transferencias internacionales
|
No existen
|
|
Tratamiento
|
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Descripción
|
Datos personales contenidos en el protocolo donde la organización subraya su compromiso con la prevención y actuación frente al acoso en el ámbito de la misma y en cualquiera de sus manifestaciones
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|
Finalidades
|
Recursos humanos
|
|
Legitimación
|
- Por una OBLIGACIÓN LEGAL del Responsable del tratamiento (artículo 6.1.c GDPR)
|
|
Origen de los datos
|
El mismo interesado o su representante legal
|
|
Categorías de interesados
|
Empleados
|
|
Criterios de conservación
|
Conservados durante NO MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines
|
|
Sistema de tratamiento
|
Parcialmente Automatizado
|
|
Categorías de datos
|
|
Datos identificativos
|
Nombre y apellidos. Identificador de usuario
|
|
Categorías de datos especiales o penales
|
No existen
|
|
Otro tipo de datos
|
Características personales (personalidad o comportamiento). Características personales. Circunstancias sociales. Académicos y profesionales. Detalles de empleo
|
|
Categorías de destinatarios
|
|
Cesiones
|
- Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable
- Administración pública con competencia en la materia
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|
Transferencias internacionales
|
No existen
|
|
Tratamiento
|
|
Descripción
|
Gestión del personal inscrito a cursos formativos
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|
Finalidades
|
Educación enseñanzas obligatorias (primaria y secundaria)
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Legitimación
|
- Para la ejecución de un CONTRATO o precontrato con el interesado (artículo 6.1.b GDPR)
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|
Origen de los datos
|
El mismo interesado o su representante legal
|
|
Categorías de interesados
|
Empleados, Asociados y miembros
|
|
Criterios de conservación
|
Conservados durante no más tiempo del necesario para mantener el fin del tratamiento o mientras existan prescripciones legales que dictaminen su custodia
|
|
Sistema de tratamiento
|
Parcialmente Automatizado
|
|
Categorías de datos
|
|
Datos identificativos
|
DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono. Imagen. Firma manual
|
|
Categorías de datos especiales o penales
|
No existen
|
|
Otro tipo de datos
|
Características personales. Circunstancias sociales. Académicos y profesionales
|
|
Categorías de destinatarios
|
|
Cesiones
|
No existen
|
|
Transferencias internacionales
|
No existen
|
|
Tratamiento
|
|
Descripción
|
Registro y control de acceso restringido de empleados a departamentos
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Finalidades
|
Seguridad y control de acceso a edificios
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|
Legitimación
|
- Para la ejecución de un CONTRATO o precontrato con el interesado (artículo 6.1.b GDPR)
|
|
Origen de los datos
|
El mismo interesado o su representante legal
|
|
Categorías de interesados
|
Empleados
|
|
Criterios de conservación
|
Conservados durante NO MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines
|
|
Sistema de tratamiento
|
Parcialmente Automatizado
|
|
Categorías de datos
|
|
Datos identificativos
|
DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Huella dactilar
|
|
Categorías de datos especiales o penales
|
No existen
|
|
Otro tipo de datos
|
Detalles de empleo
|
|
Categorías de destinatarios
|
|
Cesiones
|
No existen
|
|
Transferencias internacionales
|
No existen
|
|
Tratamiento
|
|
Descripción
|
Gestión de embargos solicitados por la Administración
|
|
Finalidades
|
Cumplimiento/incumplimiento de obligaciones dinerarias. Gestión de nóminas
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|
Legitimación
|
- Por una OBLIGACIÓN LEGAL del Responsable del tratamiento (artículo 6.1.c GDPR)
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|
Origen de los datos
|
Administraciones públicas
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|
Categorías de interesados
|
Empleados
|
|
Criterios de conservación
|
Conservados mientras existan prescripciones legales que dictaminen la custodia
|
|
Sistema de tratamiento
|
Parcialmente Automatizado
|
|
Categorías de datos
|
|
Datos identificativos
|
DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos
|
|
Categorías de datos especiales o penales
|
No existen
|
|
Otro tipo de datos
|
No existen
|
|
Categorías de destinatarios
|
|
Cesiones
|
No existen
|
|
Transferencias internacionales
|
No existen
|
|
Tratamiento
|
|
Descripción
|
Grupos de mensajería instantánea para llevar a cabo la gestión laboral
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|
Finalidades
|
No existen
|
|
Legitimación
|
- CONSENTIMIENTO del interesado para fines específicos (artículo 6.1.a GDPR)
|
|
Origen de los datos
|
No existen
|
|
Categorías de interesados
|
No existen
|
|
Criterios de conservación
|
Conservados durante NO MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines
|
|
Sistema de tratamiento
|
Automatizado
|
|
Categorías de datos
|
|
Datos identificativos
|
No existen
|
|
Categorías de datos especiales o penales
|
No existen
|
|
Otro tipo de datos
|
No existen
|
|
Categorías de destinatarios
|
|
Cesiones
|
No existen
|
|
Transferencias internacionales
|
No existen
|
|
Tratamiento
|
|
Descripción
|
Grabación audiovisual de empleados por motivos de seguridad
|
|
Finalidades
|
Videovigilancia
|
|
Legitimación
|
- Para la ejecución de un CONTRATO o precontrato con el interesado (artículo 6.1.b GDPR)
|
|
Origen de los datos
|
El mismo interesado o su representante legal
|
|
Categorías de interesados
|
Empleados
|
|
Criterios de conservación
|
Conservados durante NO MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines
|
|
Sistema de tratamiento
|
Automatizado
|
|
Categorías de datos
|
|
Datos identificativos
|
Imagen
|
|
Categorías de datos especiales o penales
|
No existen
|
|
Otro tipo de datos
|
Características personales
|
|
Categorías de destinatarios
|
|
Cesiones
|
No existen
|
|
Transferencias internacionales
|
No existen
|
|
Tratamiento
|
|
Descripción
|
Gestión de candidatos a empleados
|
|
Finalidades
|
Recursos humanos
|
|
Legitimación
|
- Consentimiento INEQUÍVOCO mediante una clara acción del interesado (artículo 6.1.a GDPR)
|
|
Origen de los datos
|
El mismo interesado o su representante legal
|
|
Categorías de interesados
|
Empleados, Solicitantes
|
|
Criterios de conservación
|
Conservados durante un máximo de 1 año
|
|
Sistema de tratamiento
|
Parcialmente Automatizado
|
|
Categorías de datos
|
|
Datos identificativos
|
DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono. Imagen. Firma manual
|
|
Categorías de datos especiales o penales
|
No existen
|
|
Otro tipo de datos
|
Características personales. Circunstancias sociales. Académicos y profesionales. Detalles de empleo
|
|
Categorías de destinatarios
|
|
Cesiones
|
No existen
|
|
Transferencias internacionales
|
No existen
|
|
Tratamiento
|
|
Descripción
|
Gestión comercial con clientes y proveedores. Incluye datos de contacto de personas físicas que presten servicios a una persona jurídica, inclusive los profesionales individuales
|
|
Finalidades
|
Gestión contable. fiscal y administrativa
|
|
Legitimación
|
- Por un INTERÉS LEGÍTIMO del Responsable del tratamiento o Tercero (artículo 6.1.f GDPR)
|
|
Origen de los datos
|
El mismo interesado o su representante legal
|
|
Categorías de interesados
|
Proveedores, Clientes y usuarios
|
|
Criterios de conservación
|
Conservados durante no más tiempo del necesario para mantener el fin del tratamiento o mientras existan prescripciones legales que dictaminen su custodia
|
|
Sistema de tratamiento
|
Parcialmente Automatizado
|
|
Categorías de datos
|
|
Datos identificativos
|
DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono. Firma manual
|
|
Categorías de datos especiales o penales
|
No existen
|
|
Otro tipo de datos
|
Características personales. Circunstancias sociales. Información comercial. Económicos. financieros y de seguro. Transacciones de bienes y servicios
|
|
Categorías de destinatarios
|
|
Cesiones
|
- Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable
|
|
Transferencias internacionales
|
No existen
|
|
Tratamiento
|
|
Descripción
|
Registro de las obligaciones fiscales y contables sujetas a la actividad económica
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|
Finalidades
|
Gestión contable. fiscal y administrativa
|
|
Legitimación
|
- Por una OBLIGACIÓN LEGAL del Responsable del tratamiento (artículo 6.1.c GDPR)
|
|
Origen de los datos
|
El mismo interesado o su representante legal
|
|
Categorías de interesados
|
Proveedores, Clientes y usuarios
|
|
Criterios de conservación
|
Conservados mientras existan prescripciones legales que dictaminen la custodia
|
|
Sistema de tratamiento
|
Parcialmente Automatizado
|
|
Categorías de datos
|
|
Datos identificativos
|
DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono
|
|
Categorías de datos especiales o penales
|
No existen
|
|
Otro tipo de datos
|
No existen
|
|
Categorías de destinatarios
|
|
Cesiones
|
- Bancos. cajas de ahorro y cajas rurales
- Administración tributaria
|
|
Transferencias internacionales
|
No existen
|
|
Tratamiento
|
|
Descripción
|
Cumplimiento de la normativa de la actividad
|
|
Finalidades
|
Cumplimiento de las obligaciones legales específicas de nuestra actividad
|
|
Legitimación
|
- Por una OBLIGACIÓN LEGAL del Responsable del tratamiento (artículo 6.1.c GDPR)
|
|
Origen de los datos
|
El mismo interesado o su representante legal
|
|
Categorías de interesados
|
Clientes y usuarios
|
|
Criterios de conservación
|
Conservados durante NO MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines
|
|
Sistema de tratamiento
|
Parcialmente Automatizado
|
|
Categorías de datos
|
|
Datos identificativos
|
Nombre y apellidos
|
|
Categorías de datos especiales o penales
|
No existen
|
|
Otro tipo de datos
|
No existen
|
|
Categorías de destinatarios
|
|
Cesiones
|
No existen
|
|
Transferencias internacionales
|
No existen
|
|
Tratamiento
|
|
Descripción
|
Comunicación, información y gestión sobre productos y servicios. Incluye contactos web y redes sociales
|
|
Finalidades
|
Publicidad y prospección comercial
|
|
Legitimación
|
- CONSENTIMIENTO del interesado para fines específicos (artículo 6.1.a GDPR)
|
|
Origen de los datos
|
El mismo interesado o su representante legal
|
|
Categorías de interesados
|
Personas de contacto, Clientes y usuarios, Solicitantes
|
|
Criterios de conservación
|
Conservados durante no más tiempo del necesario para mantener el fin del tratamiento o mientras existan prescripciones legales que dictaminen su custodia
|
|
Sistema de tratamiento
|
Parcialmente Automatizado
|
|
Categorías de datos
|
|
Datos identificativos
|
DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono
|
|
Categorías de datos especiales o penales
|
No existen
|
|
Otro tipo de datos
|
Información comercial
|
|
Categorías de destinatarios
|
|
Cesiones
|
No existen
|
|
Transferencias internacionales
|
No existen
|
|
Tratamiento
|
|
Descripción
|
Registro, gestión y resolución de las brechas de seguridad en protección de datos.
|
|
Finalidades
|
Otras finalidades: Gestión y resolución de las brechas de seguridad en protección de datos. Procedimiento administrativo. Gestión y resolución de las brechas de seguridad en protección de datos
|
|
Legitimación
|
- Por una OBLIGACIÓN LEGAL del Responsable del tratamiento (artículo 6.1.c GDPR)
|
|
Origen de los datos
|
Entidad privada, El mismo interesado o su representante legal
|
|
Categorías de interesados
|
Empleados, Proveedores, Personas de contacto, Clientes y usuarios, Representante legal
|
|
Criterios de conservación
|
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos
|
|
Sistema de tratamiento
|
Automatizado
|
|
Categorías de datos
|
|
Datos identificativos
|
DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono. Imagen. Firma manual
|
|
Categorías de datos especiales o penales
|
No existen
|
|
Otro tipo de datos
|
Características personales. Circunstancias sociales. Académicos y profesionales. Información comercial. Económicos. financieros y de seguro
|
|
Categorías de destinatarios
|
|
Cesiones
|
- Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable
- Interesados legítimos
- Entidades aseguradoras
- Fuerzas y cuerpos de seguridad
- Administración pública con competencia en la materia
|
|
Transferencias internacionales
|
No existen
|
|
Tratamiento
|
|
Descripción
|
Atender las solicitudes de los ciudadanos en el ejercicio de los derechos que establece el GDPR
|
|
Finalidades
|
Procedimiento administrativo
|
|
Legitimación
|
- Por una OBLIGACIÓN LEGAL del Responsable del tratamiento (artículo 6.1.c GDPR)
|
|
Origen de los datos
|
El mismo interesado o su representante legal
|
|
Categorías de interesados
|
Solicitantes
|
|
Criterios de conservación
|
Se conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación
|
|
Sistema de tratamiento
|
Parcialmente Automatizado
|
|
Categorías de datos
|
|
Datos identificativos
|
DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono. Firma manual
|
|
Categorías de datos especiales o penales
|
No existen
|
|
Otro tipo de datos
|
No existen
|
|
Categorías de destinatarios
|
|
Cesiones
|
No existen
|
|
Transferencias internacionales
|
No existen
|
|
Tratamiento
|
|
Descripción
|
Identificación y reserva de datos para la exigencia de posibles responsabilidades derivadas del tratamiento
|
|
Finalidades
|
Procedimiento administrativo
|
|
Legitimación
|
- Por una OBLIGACIÓN LEGAL del Responsable del tratamiento (artículo 6.1.c GDPR) basada en el artículo 32 de la LOPDGDD
|
|
Origen de los datos
|
El mismo interesado o su representante legal
|
|
Categorías de interesados
|
Empleados, Demandantes de empleo, Proveedores, Personas de contacto, Clientes y usuarios
|
|
Criterios de conservación
|
Conservados durante NO MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines
|
|
Sistema de tratamiento
|
Automatizado
|
|
Categorías de datos
|
|
Datos identificativos
|
DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono
|
|
Categorías de datos especiales o penales
|
No existen
|
|
Otro tipo de datos
|
No existen
|
|
Categorías de destinatarios
|
|
Cesiones
|
- Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable
- Interesados legítimos
- Notarios. abogados y procuradores
- Órganos judiciales
- Administración pública con competencia en la materia
|
|
Transferencias internacionales
|
No existen
|
|
Tratamiento
|
|
Descripción
|
Grabación audiovisual de personas por motivos de seguridad
|
|
Finalidades
|
Videovigilancia. Fines de interés público basados en la legislación vigente
|
|
Legitimación
|
- Por un INTERÉS LEGÍTIMO del Responsable del tratamiento o Tercero (artículo 6.1.f GDPR)
|
|
Origen de los datos
|
El mismo interesado o su representante legal
|
|
Categorías de interesados
|
Empleados, Proveedores, Personas de contacto, Clientes y usuarios
|
|
Criterios de conservación
|
Conservados durante NO MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines
|
|
Sistema de tratamiento
|
Automatizado
|
|
Categorías de datos
|
|
Datos identificativos
|
Imagen
|
|
Categorías de datos especiales o penales
|
No existen
|
|
Otro tipo de datos
|
Características personales
|
|
Categorías de destinatarios
|
|
Cesiones
|
No existen
|
|
Transferencias internacionales
|
No existen
|
|
Tratamiento
|
|
Descripción
|
Gestión y control del acceso a las instalaciones por motivos de seguridad
|
|
Finalidades
|
Seguridad y control de acceso a edificios
|
|
Legitimación
|
- Por un INTERÉS LEGÍTIMO del Responsable del tratamiento o Tercero (artículo 6.1.f GDPR)
|
|
Origen de los datos
|
El mismo interesado o su representante legal
|
|
Categorías de interesados
|
Empleados, Proveedores, Personas de contacto, Clientes y usuarios
|
|
Criterios de conservación
|
No existen
|
|
Sistema de tratamiento
|
Parcialmente Automatizado
|
|
Categorías de datos
|
|
Datos identificativos
|
DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Firma manual
|
|
Categorías de datos especiales o penales
|
No existen
|
|
Otro tipo de datos
|
No existen
|
|
Categorías de destinatarios
|
|
Cesiones
|
No existen
|
|
Transferencias internacionales
|
No existen
|
|
Tratamiento
|
|
Descripción
|
Sistema de información para poner en conocimiento la comisión de actos o conductas que pudieran resultar contrarios a la normativa general o sectorial que fuera aplicable a la organización.
|
|
Finalidades
|
Gestión de las denuncias para decidir iniciar una investigación. detectar posibles delitos. prevenir la imposición de responsabilidad y evitar cualquier tipo de conducta contraria a la normativa interna y externa de la entidad.
|
|
Legitimación
|
- Por una OBLIGACIÓN LEGAL del Responsable del tratamiento (artículo 6.1.c GDPR) Artículos 10 y 13 de la Ley 2/2023 reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones
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Origen de los datos
|
Entidad privada, El mismo interesado o su representante legal
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|
Categorías de interesados
|
Empleados, Proveedores, Clientes y usuarios, Asociados y miembros
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|
Criterios de conservación
|
Conservados durante un máximo de 3 meses desde la introducción de los datos
|
|
Sistema de tratamiento
|
Automatizado
|
|
Categorías de datos
|
|
Datos identificativos
|
DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono
|
|
Categorías de datos especiales o penales
|
No existen
|
|
Otro tipo de datos
|
Características personales (personalidad o comportamiento)
|
|
Categorías de destinatarios
|
|
Cesiones
|
- Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable
- Notarios. abogados y procuradores
- Órganos judiciales
- Administración pública con competencia en la materia
|
|
Transferencias internacionales
|
No existen
|
|
Tratamiento
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Descripción
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Documentación de trabajadores subcontratados a otras empresas
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Finalidades
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Prevención de riesgos laborales servicio externo. Gestión contable. fiscal y administrativa
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Legitimación
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- Por una OBLIGACIÓN LEGAL del Responsable del tratamiento (artículo 6.1.c GDPR)
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Origen de los datos
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Entidad privada, El mismo interesado o su representante legal
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Categorías de interesados
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Proveedores
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Criterios de conservación
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Conservados mientras existan prescripciones legales que dictaminen la custodia
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Sistema de tratamiento
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Parcialmente Automatizado
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Categorías de datos
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Datos identificativos
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DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono. Firma manual
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Categorías de datos especiales o penales
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No existen
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Otro tipo de datos
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Detalles de empleo
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Categorías de destinatarios
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Cesiones
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- Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable
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Transferencias internacionales
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No existen
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Tratamiento
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Descripción
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Gestión de la prevención de riesgos laborales incluyendo datos de salud cuando la organización deba constituir un servicio de prevención propio y cuente con medicina del trabajo
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Finalidades
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Prevención de riesgos laborales servicio propio. Prevención de riesgos laborales servicio externo
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Legitimación
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- Por una OBLIGACIÓN LEGAL del Responsable del tratamiento (artículo 6.1.c GDPR)
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Origen de los datos
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El mismo interesado o su representante legal
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Categorías de interesados
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Empleados
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Criterios de conservación
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Conservados durante NO MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines
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Sistema de tratamiento
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Parcialmente Automatizado
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Categorías de datos
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Datos identificativos
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DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono. Firma manual. Núm. de SS o mutualidad
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Categorías de datos especiales o penales
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Salud
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Otro tipo de datos
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No existen
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Categorías de destinatarios
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Cesiones
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- Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable
- Organismos de la Seguridad Social
- Administración pública con competencia en la materia
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Transferencias internacionales
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No existen
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Tratamiento
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Descripción
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Gestión administrativa de los socios de la entidad
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Finalidades
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Gestión contable. fiscal y administrativa
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Legitimación
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- Para la ejecución de un CONTRATO o precontrato con el interesado (artículo 6.1.b GDPR)
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Origen de los datos
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El mismo interesado o su representante legal
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Categorías de interesados
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Asociados y miembros
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Criterios de conservación
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Conservados mientras existan prescripciones legales que dictaminen la custodia
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Sistema de tratamiento
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Parcialmente Automatizado
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Categorías de datos
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Datos identificativos
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DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono. Imagen. Firma manual
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Categorías de datos especiales o penales
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No existen
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Otro tipo de datos
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No existen
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Categorías de destinatarios
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Cesiones
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- Administración tributaria
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Transferencias internacionales
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No existen
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Tratamiento
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Descripción
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Gestión publicitaria y prospección comercial. Incluye datos obtenidos de fuentes legítimas de acceso público
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Finalidades
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Publicidad y prospección comercial
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Legitimación
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- Por un interés legítimo obteniendo los datos de FUENTES DE ACCESO PÚBLICO (artículo 6.1.f GDPR)
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Origen de los datos
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Fuentes accesibles al público, El mismo interesado o su representante legal
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Categorías de interesados
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Personas de contacto, Clientes y usuarios, Solicitantes
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Criterios de conservación
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Conservados durante no más tiempo del necesario para mantener el fin del tratamiento o mientras existan prescripciones legales que dictaminen su custodia
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Sistema de tratamiento
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Parcialmente Automatizado
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Categorías de datos
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Datos identificativos
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Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono
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Categorías de datos especiales o penales
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No existen
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Otro tipo de datos
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Información comercial
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Categorías de destinatarios
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Cesiones
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No existen
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Transferencias internacionales
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No existen
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Tratamiento
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Descripción
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Gestión y administración de datos de salud
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Finalidades
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Investigación epidemiológica y actividades análogas. Historial clínico. Gestión y control sanitario
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Legitimación
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- Por una OBLIGACIÓN LEGAL del Responsable del tratamiento (artículo 6.1.c GDPR) Ley 41/2002 básica reguladora de la autonomía del paciente y de derechos y obligaciones en materia de información y documentación clínica
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Origen de los datos
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El mismo interesado o su representante legal
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Categorías de interesados
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Pacientes, Padres o tutores, Representante legal
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Criterios de conservación
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Conservados durante no más tiempo del necesario para mantener el fin del tratamiento o mientras existan prescripciones legales que dictaminen su custodia
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Sistema de tratamiento
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Parcialmente Automatizado
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Categorías de datos
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Datos identificativos
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DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono. Imagen. Núm. de SS o mutualidad. Tarjeta sanitaria. Marcas físicas
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Categorías de datos especiales o penales
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Origen étnico o racial, Salud, Violencia de género, Vida u orientación sexual
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Otro tipo de datos
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Características personales (personalidad o comportamiento). Características personales. Circunstancias sociales. Académicos y profesionales. Detalles de empleo
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Categorías de destinatarios
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Cesiones
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Transferencias internacionales
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No existen
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Tratamiento
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Descripción
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Tratamiento derivado de la gestión de la inscripción y la participación en un concurso o sorteo
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Finalidades
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Gestión de sorteos o concursos
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Legitimación
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- Para la ejecución de un CONTRATO o precontrato con el interesado (artículo 6.1.b GDPR)
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Origen de los datos
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Entidad privada, El mismo interesado o su representante legal
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Categorías de interesados
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Clientes y usuarios, Padres o tutores, Representante legal
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Criterios de conservación
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Conservados durante NO MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines
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Sistema de tratamiento
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Parcialmente Automatizado
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Categorías de datos
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Datos identificativos
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DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica
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Categorías de datos especiales o penales
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No existen
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Otro tipo de datos
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No existen
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Categorías de destinatarios
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Cesiones
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No existen
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Transferencias internacionales
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No existen
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Tratamiento
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Descripción
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Gestión de las reclamaciones efectuadas por los consumidores de conformidad con Real Decreto Legislativo 1/2007, de 16 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios y otras leyes complementarias
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Finalidades
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Gestión de la actividad comercial y/o profesional del responsable. La gestión de las reclamaciones realizadas por los consumidores de productos.
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Legitimación
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- Por una OBLIGACIÓN LEGAL del Responsable del tratamiento (artículo 6.1.c GDPR) Ley 17/2011, de 5 de julio, de seguridad alimentaria y nutrición
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Origen de los datos
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Administraciones públicas, Entidad privada, El mismo interesado o su representante legal
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Categorías de interesados
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Clientes y usuarios, Representante legal, Consumidores y usuarios
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Criterios de conservación
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Conservados durante cinco años que es el plazo de prescripción de acciones civiles. art. 1964 CC
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Sistema de tratamiento
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Parcialmente Automatizado
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Categorías de datos
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Datos identificativos
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DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono. Firma manual. Datos bancarios
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Categorías de datos especiales o penales
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No existen
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Otro tipo de datos
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Características personales. Circunstancias sociales. Información comercial. Económicos. financieros y de seguro. Transacciones de bienes y servicios
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Categorías de destinatarios
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Cesiones
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- Órganos judiciales
- Administración pública con competencia en la materia
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Transferencias internacionales
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No existen
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¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
De conformidad con la normativa aplicable en materia de protección de datos, Usted tiene una serie de derechos en relación con el tratamiento de sus datos personales. El ejercicio de estos derechos será gratuito para usted, excepto en los casos en que se formulen solicitudes manifiestamente infundadas o excesivas, especialmente por repetitivas.
Estos derechos son los siguientes:
- Derecho de información: Usted tiene derecho a ser informado de manera concisa, transparente, inteligible y de fácil acceso, con un lenguaje claro y sencillo, sobre la utilización y tratamiento de sus datos personales.
- Derecho de acceso: Usted tiene derecho a solicitarnos en cualquier momento que le confirmemos si estamos tratando sus datos personales, a que le facilitemos acceso a los mismos y a la información sobre su tratamiento y a obtener una copia de dichos datos. La copia de sus datos personales que le facilitemos será gratuita si bien la solicitud de copias adicionales podrá estar sujeta al cobro de una cantidad razonable basada en los costes administrativos. Por nuestra parte, podremos pedirle que acredite su identidad o requerirle más información que sea necesaria para gestionar su solicitud.
- Derecho de rectificación: Usted tiene derecho a solicitar la rectificación de los datos personales inexactos, no actualizados o incompletos que le conciernan. También podrá solicitar que se completen los datos personales que sean incompletos, inclusive mediante una declaración adicional.
- Derecho de supresión: Usted tiene derecho a solicitar la supresión de sus datos personales cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueran recogidos. No obstante, este derecho no es absoluto, de manera que nuestra organización podrá seguir manteniéndolos debidamente bloqueados en los supuestos previstos por la normativa aplicable.
Derecho a limitar el tratamiento: Usted tiene derecho a solicitar que limitemos el tratamiento de sus datos personales lo que significa que podremos seguir almacenándolos, pero no seguir tratándolos si se cumple alguna de las siguientes condiciones:
- que Usted impugne la exactitud de los datos, durante un plazo que permita al responsable verificar la exactitud de los mismos;
- el tratamiento sea ilícito y Usted se oponga a la supresión de los datos y solicite en su lugar la limitación de su uso;
- nuestra entidad ya no necesite los datos para los fines del tratamiento, pero Usted los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones;
- Usted se haya opuesto al tratamiento, mientras se verifica si los motivos legítimos de nuestra entidad prevalecen sobre los suyos.
- Derecho a la portabilidad de los datos: Usted tiene derecho a que sus datos sean transmitidos a otro responsable del tratamiento en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica. Este derecho se aplica cuando el tratamiento de sus datos personales esté basado en el consentimiento o en la ejecución de un contrato y dicho tratamiento se efectúe por medios automatizados.
- Derecho de oposición: Este derecho le permite oponerse al tratamiento de sus datos personales, incluida la elaboración de perfiles. No podremos atender a su derecho únicamente cuando tratemos sus datos en el caso de que acreditemos motivos legítimos para el tratamiento o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
- Derecho a no someterse a decisiones automatizadas, incluidos perfiles: Este derecho le permite no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzcan -dichas decisiones- efectos jurídicos o le afecten de modo similar. Salvo que dicha decisión sea necesaria para la celebración o ejecución de un contrato, esté autorizada por una ley o se base en el consentimiento.
- Derecho a retirar el consentimiento: En los casos en los que hayamos obtenido su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales en relación con determinadas actividades (por ejemplo, con el fin de enviarle comunicaciones comerciales), podrá retirarlo en cualquier momento. De esta forma, dejaremos de realizar esa actividad concreta para la que había consentido previamente, salvo que exista otra razón que justifique la continuidad del tratamiento de sus datos con estos fines, en cuyo caso, le notificaremos dicha situación.
- Derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control: Usted tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid, 901 100 099 – 912 663 517 (www.agpd.es), o en la en la dirección electrónica: https://sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web/vistas/formQuejasSugerencias/seleccionarQuejaSugerencia.jsf
Podrá ejercitar los derechos antes indicados, enviándonos una comunicación a la dirección física o a la dirección electrónica indicada al principio de este documento, acompañando un documento acreditativo de su identidad y proporcionando los detalles necesarios para procesar su solicitud.
Los interesados pueden obtener información adicional sobre sus derechos en la página web de la Agencia Española de Protección de Datos, www.agpd.es.
De conformidad con lo dispuesto en el art. 23 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), le informamos que puede restringir la publicidad no deseada inscribiendo sus datos de forma gratuita y voluntaria en un fichero de exclusión publicitaria. Actualmente existen dos:
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Esta política fue revisada por última vez el 10 de abril de 2026